Xây lại nền sổ sách rõ ràng,
đồng bộ số liệu,
giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch hơn.
Chấm dứt tình trạng số liệu rời rạc, không khớp giữa nội bộ và thuế. Hệ thống hóa quy trình, thiết lập lịch chốt số liệu rõ ràng và xây dựng bộ báo cáo chuẩn xác để CEO tự tin ra quyết định kinh doanh.
Mức độ hoàn thiện
Trạng thái: Số liệu đang vào khuôn
Đang tinh chỉnh chỉ tiêu doanh thu theo dòng tiền.
Cột mốc hoàn thành
Đã chốt xong quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử cho toàn hệ thống.
Doanh nghiệp đang đối mặt với những lỗ hổng sổ sách nào?
Khi quy mô tăng trưởng, hệ thống kế toán cũ bộc lộ nhiều điểm yếu, gây cản trở tốc độ ra quyết định và tiềm ẩn rủi ro thanh tra.
Nội bộ & Thuế không khớp
Số liệu hai bên chênh lệch lớn, khó giải trình khi thanh tra. Lợi nhuận nội bộ cao nhưng báo cáo thuế lại lỗ kéo dài.
Chứng từ rời rạc, thất lạc
Lưu trữ thủ công, phân tán. Khi cần tìm kiếm chứng từ cũ mất rất nhiều thời gian hoặc không thể khôi phục.
Thiếu lịch chốt số liệu
Không có deadline rõ ràng cho việc hạch toán. Báo cáo hàng tháng thường xuyên bị trễ, số liệu không phản ánh real-time.
Phụ thuộc cá nhân
Kế toán làm theo thói quen riêng, không có quy trình chuẩn. Khi nhân sự nghỉ việc, toàn bộ hệ thống bị đình trệ.
Dịch vụ này thiết kế dành cho ai?
Hệ thống hóa quy trình sổ sách là bước đệm bắt buộc cho các doanh nghiệp chuyển giao mô hình từ tự phát sang quản trị bài bản và chuyên nghiệp.
Doanh nghiệp tăng trưởng nóng
Số lượng giao dịch tăng đột biến khiến hệ thống cũ bị quá tải và mất kiểm soát.
Cần đồng bộ quy trình
Muốn kế toán thuế và kế toán nội bộ cùng chạy trên một hệ thống, chuẩn hóa dữ liệu.
Cần báo cáo quản trị CEO
Chủ doanh nghiệp cần báo cáo chính xác, trực quan theo tháng để ra quyết định đầu tư nhanh.
Bớt phụ thuộc nhân sự
Xây dựng quy chuẩn làm việc để người mới vào có thể tiếp quản ngay lập tức.
Phạm Vi Công Việc Hoàn Thiện Hệ Thống
Tallo Tax tái cấu trúc toàn bộ luồng thông tin kế toán, từ việc thu thập hóa đơn đến lập báo cáo quản trị.
schema1. Thiết lập hệ thống chuẩn
- checkĐồng nhất danh mục mã vật tư, hàng hóa, khách hàng
- checkQuy chuẩn hóa cách hạch toán tài khoản kế toán
- checkThiết lập phần mềm kế toán trung tâm đồng bộ
calendar_month2. Quy trình chốt số liệu
- checkXây dựng deadline giao nhận chứng từ nội bộ
- checkQuy định ngày chốt số liệu, khóa sổ hàng tháng
- checkPhân công nhiệm vụ kiểm soát chéo giữa các bộ phận
integration_instructions3. Đồng bộ nội bộ & thuế
- checkThiết kế giải pháp xử lý chênh lệch số liệu kế toán
- checkKiểm tra tính đồng nhất của doanh thu ghi nhận
- checkKhớp số liệu tồn kho, công nợ trên tờ khai và sổ sách
analytics4. Hệ thống báo cáo quản trị
- checkXây dựng bảng báo cáo kết quả kinh doanh (P&L) hàng tháng
- checkPhân tích dòng tiền trực quan cho CEO dễ theo dõi
- checkCảnh báo sớm rủi ro chi phí vượt hạn mức
cloud_done5. Số hóa & Lưu trữ Cloud
- checkXây dựng thư mục lưu trữ chứng từ online khoa học
- checkHướng dẫn scan, lưu hóa đơn điện tử tự động
- checkĐóng cuốn chứng từ giấy vật lý ngăn nắp
model_training6. Chuyển giao & Đào tạo
- checkBàn giao file Quy trình kế toán bằng văn bản chi tiết
- checkHướng dẫn, đào tạo nhân viên nội bộ thao tác
- checkĐồng hành, sửa đổi quy trình phù hợp thực tế
Sự khác biệt khi thiết lập hệ thống tại Tallo Tax
Chúng tôi không chỉ là đơn vị tư vấn lý thuyết. Tallo Tax trực tiếp tham gia thiết lập, chạy thử và chuyển giao trọn gói hệ thống.
Tư duy quản trị tài chính
Hệ thống sổ sách được xây dựng dưới góc nhìn của chuyên gia tài chính để phục vụ CEO ra quyết định, không chỉ là ghi chép số liệu.
Quy chuẩn hóa văn bản
Toàn bộ quy trình giao nhận, kiểm soát và lưu trữ số liệu được văn bản hóa cụ thể để bất kỳ nhân sự mới nào cũng có thể kế thừa.
Theo dõi tiến độ 24/7
Chủ doanh nghiệp được cấp quyền truy cập dashboard trực tuyến để theo dõi tiến độ chuẩn hóa hệ thống theo thời gian thực.
Quy Trình Triển Khai Chuyên Nghiệp
Khảo sát & Thiết kế sơ đồ
Khảo sát luồng chứng từ hiện tại của doanh nghiệp, thiết kế sơ đồ luân chuyển chứng từ tối ưu và danh mục tài khoản kế toán.
Cấu hình hệ thống & Quy trình
Cấu hình danh mục chuẩn lên phần mềm, ban hành các văn bản quy trình chốt số liệu và thời hạn chốt số hàng tháng.
Đồng bộ số liệu thuế & nội bộ
Triển khai khớp số liệu doanh thu, kho, công nợ giữa nội bộ kế toán và các tờ khai thuế đã nộp để xử lý chênh lệch.
Xây dựng dashboard báo cáo
Thiết lập các mẫu báo cáo quản trị (dòng tiền, doanh thu chi phí) tự động hóa để phục vụ trực tiếp cho CEO.
Chuyển giao & Đào tạo
Bàn giao tài liệu vận hành chi tiết, đào tạo nhân sự kế toán của khách hàng tự hạch toán và chốt số liệu định kỳ.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ
Dọn dẹp sổ sách cũ tập trung vào việc rà soát quá khứ, sửa đổi các lỗi sai lệch để phục vụ quyết toán thuế hoặc thanh tra. Trong khi đó, Hoàn thiện hệ thống sổ sách hướng tới tương lai: xây dựng quy trình hạch toán chuẩn chỉnh, thiết lập lịch chốt số liệu định kỳ và bộ báo cáo quản trị CEO, giúp hệ thống tự vận hành trơn tru và minh bạch.
Dịch vụ này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đang tăng trưởng nhanh, số lượng giao dịch tăng đột biến khiến hệ thống cũ quá tải. Hoặc những doanh nghiệp chuẩn bị gọi vốn, vay ngân hàng cần bức tranh tài chính rõ ràng, nhất quán giữa nội bộ và báo cáo thuế.
Thời gian triển khai thông thường từ 3 đến 6 tuần tùy thuộc vào quy mô, số lượng chứng từ và hiện trạng phần mềm kế toán của doanh nghiệp. Tallo Tax sẽ khảo sát kỹ lưỡng và đưa ra lộ trình cam kết cụ thể trước khi ký hợp đồng.
Hệ thống sau khi hoàn thiện đã có quy trình chuẩn hóa rõ ràng nên nhân sự kế toán thông thường cũng có thể vận hành tốt. Tuy nhiên, Tallo Tax vẫn có thể đồng hành kiểm soát định kỳ như một Kế toán trưởng thuê ngoài để đảm bảo tính liên tục và an toàn tối đa cho chủ doanh nghiệp.
Muốn doanh nghiệp bứt phá, trước hết hậu phương phải vững vàng.
Hãy để các chuyên gia của Tallo Tax gách vác phần rủi ro sổ sách và luồng quy trình, giúp hệ thống kế toán của bạn tự động hóa vận hành minh bạch.
đã tin tưởng Tallo Tax