Lương đúng hạn, BHXH đúng luật, nhân sự vận hành không gián đoạn

Tính lương và kế toán có mối quan hệ chặt chẽ nhưng là hai bộ phận riêng biệt. Tính lương (Payroll) xử lý toàn bộ việc tính toán thu nhập, khấu trừ BHXH/BHYT/BHTN, thuế TNCN và trả lương cho nhân viên. Kế toán ghi nhận các khoản này vào sổ sách. Tallo Tax cung cấp cả hai dịch vụ tích hợp, đảm bảo số liệu thống nhất từ bảng lương đến báo cáo tài chính.

Hiện nay, tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc là: Người lao động đóng 10,5% (BHXH 8% + BHYT 1,5% + BHTN 1%). Doanh nghiệp đóng 21,5% (BHXH 17,5% + BHYT 3% + BHTN 1%). Mức đóng được tính trên tiền lương đóng bảo hiểm (không quá 20 lần mức lương tối thiểu vùng cho BHXH, không quá 20 lần mức lương cơ sở cho BHYT). Tallo Tax sẽ tính chính xác từng trường hợp theo quy định mới nhất.

Không có con số cố định, nhưng thông thường từ 5 lao động trở lên, chi phí thuê dịch vụ Payroll chuyên nghiệp thường thấp hơn chi phí duy trì nhân sự nội bộ chuyên xử lý lương. Quan trọng hơn, dịch vụ chuyên nghiệp giảm thiểu rủi ro sai sót trong tính lương, kê khai BHXH và thuế TNCN – những lỗi có thể gây phạt nặng từ cơ quan quản lý.

Khi nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp cần: (1) Thanh toán toàn bộ lương và các khoản phúc lợi còn lại; (2) Thực hiện giảm lao động trên hệ thống BHXH trong vòng 30 ngày; (3) Trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động; (4) Cấp xác nhận thời gian làm việc; (5) Quyết toán thuế TNCN nếu người lao động yêu cầu. Tallo Tax hỗ trợ toàn bộ quy trình này một cách nhanh chóng và đúng luật.

Có liên quan trực tiếp. Hồ sơ lao động không đầy đủ có thể khiến cơ quan thuế không chấp nhận chi phí tiền lương là chi phí hợp lý, dẫn đến truy thu thuế TNDN. Ngoài ra, hợp đồng lao động không đúng quy định còn là căn cứ để cơ quan BHXH truy thu bảo hiểm từ đầu. Tallo Tax xây dựng hệ thống hồ sơ lao động chuẩn pháp lý, bảo vệ doanh nghiệp trên cả hai mặt trận.